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2. Crie um serviço simples de usar

Princípio
Atualização03.12.2025

Definição

O que quer dizer este princípio?

As pessoas esperam que os serviços públicos digitais sejam simples de usar. A simplicidade não é um conceito abstrato: um serviço digital simples é aquele em que as pessoas compreendem o que lhes é pedido em cada etapa, sabem o que esperar de cada ação e obtêm de forma rápida uma solução para o seu problema.

Quanto mais complexa for a utilização de um serviço público digital, maiores serão as dúvidas e, no final, a procura por outros canais de contacto – como o atendimento presencial, o telefone ou o e-mail.

Benefícios

Porque é importante?

  • Permite utilizar os serviços com menor esforço
  • Aumenta a satisfação das pessoas com os serviços públicos
  • Reduz os contactos através de canais alternativos (e-mail, telefone, entre outros)
  • Poupa recursos ao Estado na resolução pontual de problemas
  • Melhora a eficiência do atendimento presencial, ao direcioná-lo para situações que não podem ser resolvidas digitalmente

Legislação e regulamentos

O que é obrigatório cumprir?

Boas práticas

O que é interessante fazer?

Simplificar a linguagem e as terminologias técnicas

Simplificar ao máximo a linguagem e as terminologias técnicas utilizadas ao longo das várias etapas do serviço.

Lembre-se de que as pessoas não precisam de conhecer o funcionamento interno do Estado para conseguir utilizar o serviço.

Desenhar e desenvolver a experiência de utilização

Desenhar e desenvolver a experiência de utilização, de forma a garantir que a informação é clara e que o tempo do utilizador é otimizado.

Promover a simplicidade na comunicação visual e nos conteúdos

Promover a simplicidade não apenas no texto, mas também na comunicação visual. O conteúdo deve manter uma linha condutora coerente e contínua em todas as páginas do serviço.