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Designer de Serviços

O Designer de Serviços cria serviços ou melhora os já existentes, para responder às necessidades e expectativas dos utilizadores.
Atualização29.12.2025

Definição

O que significa ser Designer de Serviços?

O Designer de Serviços tem um papel fundamental na criação ou evolução de serviços centrados nas pessoas. Procura compreender necessidades, expectativas e dificuldades das pessoas que usam o serviço, em colaboração com investigadores, analistas e outros perfis envolvidos no projeto. Através de uma variedade de técnicas e ferramentas, identifica oportunidades de melhoria e desenha soluções que melhorem a experiência de utilização.

Com base na pesquisa, cria modelos de serviço que mapeiam pontos de contacto e interações entre a pessoa e o serviço. É comum criar personas, mapas de jornada e protótipos de serviço que ajudam a testar e a aperfeiçoar a solução.

Trabalha em articulação com outras equipas, ao garantir o alinhamento entre as necessidades do negócio e as necessidades das pessoas que usam o serviço. Depois da implementação, acompanha e melhora o serviço com base em feedback real e em mudanças nas necessidades identificadas.

Missão

Quais os objetivos deste perfil?

  • Compreender e investigar as necessidades, desejos, expectativas e dificuldades das pessoas
  • Criar ou evoluir serviços que ofereçam uma experiência positiva ao longo ponto de todos os contactos
  • Identificar oportunidades de inovação e melhoria em serviços existentes ou em serviços novos
  • Garantir coerência em todos os pontos de contacto e canais de atendimento, ao criar uma experiência única para o utilizador
  • Acompanhar o desempenho do serviço após o lançamento e recolher feedback para introduzir melhorias
  • Alinhar os serviços com os objetivos e as metas do negócio, ao contribuir para o sucesso da entidade

Boas práticas

O que é interessante fazer?

Identificar as componentes base de qualquer serviço

Identificar atores, canal ou localização, objetos necessários para executar o serviço, processos e entidades envolvidas.

Criar personas

Criar personas que representem grupos de utilizadores com características semelhantes. As personas ajudam a manter o foco nas necessidades reais durante o desenho dos serviços.

Entender o contexto

Antes de iniciar o processo de desenho é fundamental entender o contexto em que o serviço ou produto é utilizado e quem são os seus utilizadores.

Simplificar processos de trabalho

Simplificar processos de trabalho para maximizar a eficiência, promover sessões de cocriação para criar de protótipos e garantir que o serviço tem o essencial, ao remover elementos que não acrescenta valor.

Adotar metodologias ágeis

As metodologias ágeis permitem entregas com iterações frequentes ao longo do projeto, ao facilitar a evolução do serviço e a sua adequação às necessidades das pessoas.

Desenhar jornadas do utilizador

Criar mapas de jornada que representem as etapas percorridas pelas pessoas ao interagir com o serviço. Este mapeamento ajuda a identificar obstáculos e oportunidades de melhoria.

Utilizar uma linguagem simples e clara

Garantir que o serviço utiliza linguagem simples e clara. Evitar terminologia técnica ou complexidade desnecessária.

Manter uma atualização constante

Manter o serviço atualizado, ao incorporar feedback recolhido em diferentes momentos e ao aplicar melhorias quando necessário.

Desenhar protótipos de serviço

Criar protótipos de serviço – maquetes, simulações ou pilotos – que ajudam a testar a experiência pensada e a recolher evidências que sustentam melhorias.

Promover sessões de cocriação

Promover sessões de cocriação com pessoas de diferentes áreas e funções, que participam ativamente no desenho do serviço.

Permite uma abordagem exploratória e experimental centrada nas pessoas que utiliza pesquisa, prototipagem e um conjunto de atividades e ferramentas que atendam às necessidades do negócio e dos stakeholders do serviço.

Principais atividades

Quais as principais tarefas deste perfil?

  • Fazer investigação com entrevistas, observações, análise de dados e criação de personas, para entender as necessidades, motivações e comportamentos dos utilizadores
  • Organizar sessões de brainstorming e workshops de design para discussão de ideias e conceitos inovadores
  • Criar mapas de jornadas do utilizador que representem visualmente as etapas e os pontos de contacto
  • Criar protótipos de serviço de baixa ou alta-fidelidade
  • Evoluir serviços com base em evidências, ao seguirum processo de melhoria contínua
  • Promover serviços inclusivos e acessíveis
  • Criar relações com as pessoas e as equipas envolvidas no serviço para alinhar os objetivos
  • Promover e incentivar o design centrado nas pessoas dentro da organização
  • Realizar testes com utilizadores reais para avaliar a eficácia e usabilidade do serviço e evoluir o serviço com base nos resultados

Experiência relevante

O que é importante ter?

  • Experiência em user-centered design (UCD)
  • Experiência em design thinking ou service design
  • Conhecimento de ferramentas e métodos de pesquisa de service design
  • Conhecimento de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), de colaboração (Miro, Trello, Notion, etc.), de análise e métricas (Hotjar, Google Analytics) e de desenho e prototipagem (Adobe XD, Figma, Sketch, etc.), tendo em conta as preferências da organização
  • Conhecimento de metodologias ágeis (Scrum e Kanban)

Release 22.0 - 22/10/2025

Melhoria

Oferta formativa

Disponibilização de mais formações pelo Instituto Nacional de Administração (INA) dentro do perfil de Designer de Serviços.