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Alinhar Definir as pré-condições do projeto, definir a equipa e garantir o envolvimento de todos.

Atualização01.10.2024

Definição

O que quer dizer esta etapa?

A etapa "Alinhar" oficializa a necessidade do serviço público digital, define os objetivos estratégicos e políticos a alcançar, o modelo de governação, as prioridades, as características base e pressupostos que vão direcionar o desenho e o desenvolvimento do serviço.​

Nesta Etapa é importante definir-se quais as entidades ou perfis de coordenação que vão estar envolvidos de forma a poder alinhar-se um protocolo e compromisso entre todas as partes interessadas, no fundo, cria-se a equipa de projeto líder.

Com estas informações e com a experiência prévia dos perfis envolvidos nesta etapa prevê-se constrangimentos legais já conhecidos, estabelecem-se orientações e outros requisitos fundamentais para cada etapa posterior.

No final desta etapa, todos os envolvidos, incluindo os stakeholdersconhecem e estão alinhados em relação aos objetivos, ao plano e ao modelo de projeto.

Aplicação na prática

Como pode o Mosaico ajudar a Alinhar?

Cada projeto, dependente do contexto e equipa, pode e deve ter a sua própria abordagem metodológica. Contudo, o propósito do Mosaico é ajudar (e desafiar) as equipas a transformarem não só os serviços públicos digitais pelos quais são responsáveis, bem como as suas próprias formas de trabalhar.

Assim sendo, se está na Etapa Alinhar, poderá querer consultar alguns dos recursos e referências abaixo sugeridos:

01

Criar o documento de enquadramento

Escrever detalhadamente o âmbito e visão do projeto através de uma carta de intenções, project briefing ou statement of objectives (SOO) para alinhar com a equipa na reunião de arranque de projeto.

02

Reunir com as entidades envolvidas nos serviços

Promover e realizar sessões de arranque de projeto (kickoff), para o envolvimento de todas as partes interessadas desde a fase inicial.

04

Definir papéis da equipa

05

Definir o projeto

06

Identificar stakeholders

07

Identificar parceiros do projeto

Formalizar, em formato de protocolo, o compromisso de todos os parceiros identificados no projeto.