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Princípio 9. Use formas ágeis de trabalho

Atualização02.05.2023
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DefiniçãoBenefíciosLegislação e regulamentosBoas práticasMosaicos relacionadosPrincípios do Mosaico

Definição

O que quer dizer este princípio?

As metodologias ágeis surgem da necessidade de ultrapassar as dificuldades e desvantagens de aplicação das metodologias tradicionais na gestão / implementação de projetos. A metodologia ágil pressupõe períodos curtos entre cada entrega, visando garantir uma entrega antecipada e contínua de um serviço público digital. A implementação do serviço é assim iterativa e incremental, permitindo desde cedo confirmar se o objeto entregue vai ou não ao encontro das necessidades dos cidadãos e empresas, procedendo, se necessário, às respetivas correções com baixo risco e custo.

Benefícios

Porque é que é importante?

  • Reduz a complexidade do projeto através da divisão em iterações incrementais com entregáveis bem definidos (designados Sprints);
  • Melhora a qualidade do serviço público digital, pela melhoria e desenvolvimentos contínuos;
  • Melhora a comunicação e maximiza a cooperação entre todos os intervenientes;
  • Fomenta a autonomia e responsabilidade das equipas de projeto, devido à orientação a objetivos e métricas concretas durante cada sprint;
  • Potencia a entrega antecipada e contínua do serviço público digital, estando suscetível de avaliação pelos stakeholders;
  • Promove a deteção precoce de falhas no processo de desenvolvimento e a sua rápida resolução com menor risco e custo;
  • Estabelece um conjunto de regras e práticas de gestão.

Legislação e regulamentos

O que é obrigatório cumprir?

Não existe legislação a evidenciar

Não foi identificada legislação e regulamentos aplicáveis.

Boas práticas

O que seria interessante fazer?

Envolva os utilizadores num processo colaborativo e de interação constante

Envolva os utilizadores num processo colaborativo e de interação constante, para garantir que as necessidades e expectativas dos mesmos são cumpridas.

Como gerir novos pedidos de funcionalidades

Procure gerir novos pedidos, que surgem naturalmente pelo envolvimento com os utilizadores e/ou Gestor do projeto.

Faça um levantamento das necessidades do projeto para proposta de equipa

Elabore uma proposta de equipa, através de um levantamento das competências necessárias para a operacionalização do projeto, incluindo o dimensionamento de cada perfil (quantos recursos serão necessários para cada perfil).

Estabeleça métricas e defina tarefas

Estabeleça métricas e defina tarefas em conjunto com a equipa.

Utilize relatórios de progresso para cada sprint

Utilize relatórios de progresso para cada sprint, para melhorar a transparência relativamente às métricas e o seu cumprimento.

Desenvolva um modelo de feedback contínuo entre toda a equipa

Desenvolva um modelo de feedback contínuo entre toda a equipa, com espaço para partilhar diferentes pontos de vista e identificar ações de melhoria concretas a serem implementadas no sprint seguinte.

Fomente a realização de testes unitários e integrados

Fomente a realização de testes unitários e integrados, de uma forma contínua ao longo do sprint, para garantir que as necessidades de correção podem ser supridas durante o decorrer do sprint.