Saltar para o conteúdo principal da página

10. Itere e melhore com frequência

Princípio
Atualização24.11.2025

Definição

O que quer dizer este princípio?

A conclusão do desenvolvimento de um serviço público digital não deverá significar uma estagnação do serviço. Os projetos que visam a criação de serviços públicos digitais deverão dar resposta a necessidades de manutenção e melhoria ao longo do tempo.

O princípio de melhoria contínua deve ser encarado de uma forma proativa e não reativa, de modo a antecipar eventuais necessidades dos utilizadores. Por fim, importa referir que este princípio tem uma forte ligação a todos os outros princípios, em especial ao  Princípio 9 de metodologias ágeis, pois acaba também por ser um dos fundamentos das metodologias ágeis.

Benefícios

Porque é importante?

  • Permite adequar de forma constante o serviço às necessidades das pessoas e empresas
  • Permite antecipar as necessidades dos utilizadores, através da proatividade, em vez de uma postura reativa
  • Reduz os custos associados à manutenção e à melhoria do serviço, pois as necessidades de correção são identificadas com maior antecedência
  • Contribui para que os serviços públicos digitais se mantenham atualizados e não sejam obsoletos na perspetiva das pessoas e empresas
  • Melhora a relação e o conhecimento entre a equipa, e da equipa com os utilizadores, fruto das iterações contínuas

Boas práticas

O que seria interessante fazer?

Fazer atividades de melhoria contínua para todos os aspetos do serviço

Dado que as necessidades não são estanques no tempo, a melhoria contínua vai evitar que os serviços se tornem obsoletos, de um ponto de vista de utilidade, e vai identificar potenciais atualizações a serem realizadas.

Antecipar necessidades de melhoria

Antecipar as necessidades de melhoria, e envolver sempre os utilizadores, numa perspetiva de proatividade.

Procurar identificar a causa para cada ação de melhoria

Isto porque podem estar associadas, a cada causa raiz, várias oportunidades de melhoria que ainda não tenham emergido.

Monitorizar os resultados das ações de melhoria contínua implementadas

Monitorizar para medir quais as áreas do serviço que acrescentam maior valor às pessoas.