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1. Compreenda os utilizadores e as suas necessidades

Princípio
Atualização17.11.2025

Definição

O que quer dizer este princípio?

Os serviços públicos digitais destinam-se a pessoas, empresas e outras entidades da sociedade civil, cada um com necessidades e objetivos distintos.

É essencial compreender os utilizadores e as suas necessidades, antes de pensar na solução. Esta compreensão permite desenvolver serviços mais objetivos, úteis e com valor percebido por quem os utiliza.

Aplicar este princípio implica conhecer todo o ciclo de vida e o ecossistema ligados à necessidade do utilizador, mesmo quando envolvem componentes fora da Administração Pública.

Benefícios

Porque é importante?

  • Melhora o conhecimento sobre os utilizadores e a forma como interagem ou pretendem interagir com o serviço público digital

  • Ajuda a identificar os fatores de sucesso que garantem uma boa experiência e respondem às suas necessidades

  • Contribui para um planeamento mais eficaz da implementação dos serviços e evita alterações estruturais desnecessárias

Legislação e regulamentos

O que é obrigatório cumprir?

Boas práticas

O que é interessante fazer?

Planear a abordagem para desenvolver o serviço

Planeie cuidadosamente a abordagem:

  • Definir objetivos concretos
  • Identificar fontes de informação
  • Escolher os meios de recolha e pesquisa

Realizar dinâmicas com grupos de utilizadores

Promova atividades com grupos de utilizadores para criar empatia e identificar necessidades e expetativas relativamente ao serviço público digital.

Pode recorrer a:

  • Focus groups
  • Workshops de design thinking
  • Observação da experiência de utilização
  • Inquéritos
  • Entrevistas
  • Desk research

Criar mapas de empatia e desenhar a jornada do utilizador

Crie mapas de empatia e desenhe a jornada do utilizador, tendo em conta as diferentes necessidades de acessibilidade.

A documentação das informações recolhidas será útil durante a implementação do serviço público digital.

Priorizar necessidades e expetativas dos utilizadores

Identifique e priorize as necessidades e expetativas de maior impacto para orientar o trabalho de implementação do serviço público digital.