Bolsa de Documentos

• Partilhar qualquer tipo de documento - Qualquer cidadão, agente económico ou entidade da AP envia e/ou recebe todo o tipo de documentos e também pastas ou links;
• Reduzir custos – Recebe e envia facilmente documentos, pastas ou links no âmbito de serviços da AP, evitando deslocações e poupando impressões;
• Aproveitar oportunidades – consulta ou partilha de documentos em qualquer momento, bastando acesso à Internet e autenticação com Cartão de Cidadão, Chave Móvel Digital ou certificado profissional;
• Ganhar tempo – partilha documentos, pastas ou links com empresas ou cidadãos com toda rapidez e comodidade, em qualquer local, potenciando também a mobilidade;
• Otimizar processos – cria e gere o arquivo de documentação digital da entidade ou empresa, podendo organizar livremente a sua Bolsa de Documentos;
• Proteger os documentos - garante uma área reservada e mecanismos de partilha que cumprem com as melhores práticas de segurança;
• Potenciar trabalho em equipa – divide tarefas ou delega a gestão da Bolsa de Documentos entre os trabalhadores da entidade ou empresa, com a possibilidade de dar acesso aos utilizadores que se considerem necessários;
• Receber alertas - disponibiliza mensagens informativas sobre a evolução do estado dos documentos, definindo quais os alertas a receber e como pretende receber (email e SMS);
• Disponibilizar documentos fora da bolsa – gera códigos (QR Code) que dão acesso aos documentos (mesmo sem adesão à Bolsa de Documentos) definindo durante quanto tempo o documento fica acessível fora da Bolsa e evita limitações de acesso;
• Certificar documentos – certifica eletronicamente os documentos gerados e carregados na Bolsa e certifica documentos que recebeu de terceiros;
• Validar assinaturas – valida uma assinatura digital com Cartão de Cidadão.

A Bolsa de Documentos pode ser utilizadas por todos os cidadãos ou entidades de forma a facilitar a relação dos cidadãos e agentes económicos com a Administração Pública, no âmbito da prestação de um serviço. A Bolsa de Documentos funciona como um repositório central, garantindo a disponibilização segura dos documentos, a sua certificação e também a notificação dos utilizadores acerca da evolução do estado dos mesmos.