Gestor de Projeto

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Definição

O que significa ser Gestor de Projeto?

O Gestor de Projeto é o responsável pela implementação do serviço público digital desde a sua conceção até à entrega final.

Envolve e gere a relação com os stakeholders (sponsors, entidades parceiras, elementos do projeto, recursos internos) de forma a recolher os contributos para que o serviço responda visão definida e às necessidades identificadas. Este perfil é responsável por garantir que os recursos necessários estão disponíveis e dentro do orçamento estabelecido de forma a assegurar as necessidades do projeto.

O Gestor de Projeto controla e gere o cumprimento dos critérios de qualidade, o custo e o âmbito do projeto. Para além disso, este perfil monitoriza o progresso do projeto, os riscos e dependências e operacionaliza as ações corretivas que sejam identificadas de forma a minimizar os impactos. É também responsável pelo fecho formal da release e do projeto.

Missão

Quais os objetivos deste perfil?

Definir, implementar e gerir projetos desde a sua conceção até à entrega final;
Alcançar os resultados, em conformidade com as normas de qualidade, segurança e sustentabilidade, e cumprindo o âmbito, desempenho, custos e cronograma definidos;
Implementar práticas ágeis quando aplicável.

Boas práticas

O que seria interessante fazer?

Estabelecer métricas e definir tarefas

Estabelecer métricas e definir tarefas em conjunto com a equipa para avaliar a qualidade de um produto e acompanhar o desempenho geral, de modo a medir a produtividade nas diferentes fases do ciclo de vida de desenvolvimento.

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Comunicar regularmente com os stakeholders

Comunicar regularmente e com clareza com os stakeholders do projeto para perceber, acompanhar, gerir e alinhar expetativas.

Aplicar metodologias e utilizar ferramentas no acompanhamento do projeto

Aplicar metodologias e utilizar ferramentas de suporte às atividades do projeto para fazer a avaliação global e o acompanhamento do projeto tais como: relatórios de acompanhamento, gestão de portfolio, gestão de projeto, gestão de programas, gestão de equipa, gestão de contratos e gestão de riscos. Avaliar as dependências entre diferentes projetos e entre tarefas dentro de cada projeto.

Consultar scrum.org

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Principais atividades

Quais as principais tarefas deste perfil?

Acompanhar e desempenhar funções de gestão de projetos e supervisionar o progresso do projeto;
Organizar, coordenar e liderar as equipas de projeto;
Manter o envolvimento e comunicação com as partes interessadas;
Usar metodologias ágeis na gestão de projetos;
Gerar métricas e dashboards para promover a melhoria contínua dos processos;
Garantir a conformidade com os requisitos definidos;
Assegurar que o projeto contribui para os objetivos da organização;
Cumprir com os orçamentos e entregar dentro dos prazos;
Atualizar os projetos de acordo com a evolução das circunstâncias.

Experiência relevante

O que é importante ter?

Experiência comprovada na função de gestor de projeto;
Experiência com metodologias ágeis de gestão de projeto (ex. Scrum, Kanban);
Conhecimento de técnicas de notação para modelação de processos de negócio (ex. BPMN, UML);
Conhecimento em plataformas de gestão de projeto (ex. Jira, Confluence ou similares).